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こんにちは。ハロー！パソコン教室藤枝田沼校です。

保存できる＝安心？

書類を保存することはできている。

それはとても大切な第一歩です😊

ですが――

“保存できること”と“管理できること”は、実は別問題です💡

 

そのファイル、どこにありますか？

こんな経験はありませんか？

・あの書類、どこに保存したか分からない
・デスクトップがアイコンだらけ
・同じ名前のファイルがいくつもある
・他の人が開こうとしたら見つからない

自分では「保存したつもり」でも、
どこにあるのか説明できない状態では、
仕事やご家庭で困ってしまうことがあります😔

 

 

カギは「エクスプローラー」

Windowsでファイルを整理・確認するための基本ツールが
エクスプローラーです。

（フォルダーを開いたときに表示される画面のことです）

保存はアプリ側で行いますが、
整理整頓をするのはエクスプローラーの役割です。

 

パソコンの中は、
大きな棚の中に、いくつも引き出しがあるイメージです。

・仕事用
・町内会用
・写真
・学校関係

目的ごとにフォルダーを分けるだけで、
探す時間がぐっと減ります👌✨

そして何より――
"他の人が見ても分かる状態にしておくこと"これがとても大切です❗

 

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「自分だけ分かる保存」から卒業しましょう

自分のパソコンだから大丈夫。
そう思っていても、

・職場で引き継ぎが必要になった
・家族にデータを探してもらうことになった
・USBに入れて提出することになった

そんな場面は意外とあります。

「どこに保存したの？」と聞かれて
すぐに説明できる状態にしておくこと。

それが、本当の意味での“管理”です。

 

パソコンが得意な方ほど、
実はフォルダー整理をとても大切にしています。

・フォルダーを作る
・名前を分かりやすく付ける
・不要なものは整理する

特別な操作ではありません。
基本を知っているかどうかだけです。

 

保存はできる。
次のステップは「管理」です。

エクスプローラーを使いこなせるようになると、

✔ 探す時間が減る
✔ 作業がスムーズになる
✔ 他の人にも優しいパソコンになる

パソコンは“使うだけ”でなく、
“整える”ことでさらに便利になりますよ😊✨

 

「なんとなく保存しているかも…」
という方こそ、ぜひ一緒に見直してみましょう。

小さな整理が、大きな効率につながります😄

 

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