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【ページ番号】文書作成の味方!ヘッダー・フッターを使いこなそう!

✨2025年7月末までの期間限定で、入会キャンペーンを実施致します!!✨

 

こんにちは。ハロー!パソコン教室 藤枝田沼校です。

ビジネス文書や資料作成の際、ページ番号や作成日、会社ロゴを入れることはよくありますよね。
でもそれを、毎ページ手作業で入れていませんか?

実は、ヘッダー・フッター機能」を使えば、一度の設定で全ページに自動反映されるんです!
今回は、ヘッダー・フッターを活用するメリットと、その使い方についてご紹介します😊

 

■ ヘッダー・フッターとは?

  • ヘッダー:各ページの上部に表示される領域

  • フッター:各ページの下部に表示される領域

この部分には、ページ番号・作成日・文書タイトル・会社ロゴ(画像)などを入れるのが一般的です。

 

■ なぜヘッダー・フッター を使うの?

✅ 1. 手入力不要で作業が楽に!

ページごとに日付や番号を入力したり、画像を貼り付けたり…そんな手間はもう不要。
一度設定すれば、すべてのページに自動で反映されます。

→ 作業時間の大幅短縮!

✅ 2. ページ数が変わっても安心

途中でページが増減しても、ページ番号は自動更新されます。
手入力なら、修正漏れやミスが起きがちですが、自動ならその心配もありません。

✅ 3. 文書の見た目が整う

同じ位置・同じサイズで統一されるので、ページごとのズレがなくなり、見た目が美しくなります。

✅ 4. ロゴや日付の変更も1回でOK

あとから日付やロゴを変更する場合も、1か所の修正で全ページが更新されます。

 

🔎こんな使い方ができます

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🔹ページ番号▶ページ構成がわかりやすい
🔸作成日(自動更新)▶常に最新の日付を表示可能
🔹会社ロゴ(画像)▶ブランドイメージを統一できる
🔸文書タイトルや部署名▶目的や発行元が一目でわかる

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■ ページ番号の入れ方(基本手順)

  1. [挿入]タブをクリック

  2. [ヘッダーとフッター]グループの中にある「ページ番号」を選択

  3. 表示位置(上/下/ページの端など)を選ぶ

  4. 好みのデザインをクリックすると、自動で挿入されます

必要に応じて「最初のページに番号を表示しない」などの設定も可能です。

 

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ヘッダーやフッターを使うことで、「手入力の手間」を省きつつ、「統一感のある仕上がり」が手に入ります😄

特に印刷資料やビジネス文書では、見た目の整った文書が信頼感につながります。

Word、Excel、PowerPoint…、どのオフィスソフトにも装備されていますので、

まだ使ったことがない方は、ぜひこの機会に活用してみてくださいね✨

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現在、ハロー!パソコン教室ではキャンペーンを実施しております!

期間中、ご入会いただきますと、レッスン費用から総額5,000円OFFにさせていただきます。

さらに、最大10回分のレッスン費用を1レッスン1,100円(通常1,760円)の特別価格でご提供いたします!



ぜひ、この機会をお見逃しなく!

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教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。
レッスンはどんな風に進むのか、
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体験レッスンをご用意しております。

このページの下にある、
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