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こんにちは。ハロー！パソコン教室 藤枝田沼校です。

ビジネス文書や資料作成の際、ページ番号や作成日、会社ロゴを入れることはよくありますよね。
でもそれを、毎ページ手作業で入れていませんか？

実は、「ヘッダー・フッター機能」を使えば、一度の設定で全ページに自動反映されるんです！
今回は、ヘッダー・フッターを活用するメリットと、その使い方についてご紹介します😊

 

■ ヘッダー・フッターとは？

• ヘッダー：各ページの上部に表示される領域

• フッター：各ページの下部に表示される領域

この部分には、ページ番号・作成日・文書タイトル・会社ロゴ（画像）などを入れるのが一般的です。

 

■ なぜヘッダー・フッター を使うの？

✅ 1. 手入力不要で作業が楽に！

ページごとに日付や番号を入力したり、画像を貼り付けたり…そんな手間はもう不要。
一度設定すれば、すべてのページに自動で反映されます。

→ 作業時間の大幅短縮！

✅ 2. ページ数が変わっても安心

途中でページが増減しても、ページ番号は自動更新されます。
手入力なら、修正漏れやミスが起きがちですが、自動ならその心配もありません。

✅ 3. 文書の見た目が整う

同じ位置・同じサイズで統一されるので、ページごとのズレがなくなり、見た目が美しくなります。

✅ 4. ロゴや日付の変更も1回でOK

あとから日付やロゴを変更する場合も、1か所の修正で全ページが更新されます。

 

🔎こんな使い方ができます

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🔹ページ番号▶ページ構成がわかりやすい
🔸作成日（自動更新）▶常に最新の日付を表示可能
🔹会社ロゴ（画像）▶ブランドイメージを統一できる
🔸文書タイトルや部署名▶目的や発行元が一目でわかる

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■ ページ番号の入れ方（基本手順）

1. ［挿入］タブをクリック

2. ［ヘッダーとフッター］グループの中にある「ページ番号」を選択

3. 表示位置（上／下／ページの端など）を選ぶ

4. 好みのデザインをクリックすると、自動で挿入されます

必要に応じて「最初のページに番号を表示しない」などの設定も可能です。

 

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ヘッダーやフッターを使うことで、「手入力の手間」を省きつつ、「統一感のある仕上がり」が手に入ります😄

特に印刷資料やビジネス文書では、見た目の整った文書が信頼感につながります。

Word、Excel、PowerPoint…、どのオフィスソフトにも装備されていますので、

まだ使ったことがない方は、ぜひこの機会に活用してみてくださいね✨

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