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Wordで文書を作成する際、
「とりあえず文章を入力して終わり」になっていませんか？

実は、少しの工夫で文書の見栄えや完成度はぐっと上がります💡
その代表的な機能が 「ヘッダー」と「フッター」 です。

 

■ ヘッダー・フッターとは？

ヘッダーは用紙の上部、
フッターは用紙の下部に表示される部分のことです。

ここには例えば…

• 文書タイトル

• 作成日

• 会社名や教室名

• ページ番号

などを入れることができます。

1ページごとに入力する必要はなく、
一度設定すればすべてのページに自動で反映されます。

 

■ ページ番号を毎回入力していませんか？

意外と多いのが、ページ番号を手入力しているケースです。

ページが増えたり順番が変わったりすると、
すべて修正しなければならず、とても手間がかかります。

しかし、フッターに「ページ番号」を設定すれば、

✔ ページが増えても自動で番号が更新
✔ 印刷時もきれいに揃う
✔ 文書の信頼感がアップ

というメリットがあります。

 

■ 操作はとても簡単です

Wordでは、

【挿入】タブ
↓
【ヘッダー】または【フッター】

をクリックするだけで簡単に設定できます。

ページ番号もボタン一つで挿入できます。

「難しそう」と感じるかもしれませんが、
一度覚えてしまえばずっと使える便利な機能です。

 

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ヘッダーやフッターは目立たない部分ですが、
実は文書全体の印象を大きく左右します。

ほんの少しの工夫で、
「なんとなく作った文書」から
「きちんと作られた文書」へと変わります。

基礎を知ることで、
Wordはもっと使いやすくなりますよ😊✨

 

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