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こんにちは。ハロー！パソコン教室藤枝田沼校です。

Wordなどで文書を作っていると、
「ヘッダー」「フッター」という言葉を見かけるけれど、
正直よく分からない…という方も多いのではないでしょうか。

実はヘッダー・フッターは、
文書をきれいに、そして楽に管理するためのとても便利な機能です😊

 

そもそもヘッダー・フッターとは？

ヘッダー：ページの一番上に表示される部分
フッター：ページの一番下に表示される部分

ここにはよく、こんな情報を入れます。

• ページ番号

• 文書のタイトル

• 日付

• 会社名・名前

ポイントは、
「すべてのページに共通して表示したい情報」
というところです。

 

ヘッダー・フッターを使うメリット

① 全ページに自動で表示される

ヘッダーやフッターに入力した内容は、
自動的にすべてのページに表示されます。

あとからタイトルを変更した場合も、
1か所直すだけで全ページが更新されるので、
修正の手間がぐっと減ります。

 

② ページ番号や日付を自動で管理できる

ヘッダー・フッターでは、

• ページ番号

• 総ページ数

• 今日の日付

などを自動で表示できます。

ページが増えたり減ったりしても、
番号を手動で直す必要がありません。

 

③ 本文を編集してもレイアウトが安定する

文章を途中で追加・削除しても、
ヘッダーは常に上、フッターは常に下に固定されます。

「編集したら表示がズレてしまった…」
という心配が少ないのも大きなメリットです✨

 

「なんとなく難しそう」と感じていた方も、
まずはページ番号を入れるところから試してみてください🙂

一度慣れると、
文書作成がぐっと楽になりますよ☺️✨

 

 

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