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こんにちは。ハロー！パソコン教室藤枝田沼校です。

 

Excelを使っていると「とりあえずドラッグしている」という場面、ありませんか？

日付や数字を伸ばしたり、同じデータをコピーしたり…
便利な機能ではあるものの、「オートフィル」という名前や仕組みまで理解している人は意外と多くありません。

・思った通りに数字が増えない
・同じ値がコピーされてしまう
・規則的なデータの作り方がわからない

こんな経験がある方は、オートフィルの基本をしっかり理解するだけで、作業効率が一気に上がります😄

 

 

オートフィルで多いのが、「思った通りにならない」というケースです。

例えば、
「1」と入力してドラッグすると「1,2,3…」になると思っている方も多いですが、実際には同じ「1」がコピーされます。

連続した数値にしたい場合は、
「1」と「2」を入力してから範囲選択してドラッグする必要があります。

この「ルールをExcelに教える」感覚がとても重要です💡

 

 

さらに便利な使い方として、

・Ctrlキーを押しながらドラッグ → コピーと連続の切り替え
・日付や曜日も自動で増える
・「月」「火」なども連続入力可能

などがあります。

「ただドラッグするだけ」から一歩進んで、意図して操作できるようになると、Excelの作業スピードは大きく変わります💪✨

 

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オートフィルは、Excelの中でも特に基本でありながら、奥が深い機能です。

・入力の仕方で結果が変わる
・規則をExcelに伝えることが大事
・コピーと連続の違いを理解する

この3つを押さえるだけで、「なんとなく使っている状態」から抜け出せますよ😊

ぜひ、自分のためにも、周りの方に教えるためにも、しっかり身につけていきましょう😉✨

 

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