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こんにちは。ハロー！パソコン教室藤枝田沼校です。

 

Excelには、とてもたくさんの関数があります。

すべての関数を覚えようとすると、それだけで大変ですよね😥

ですから、最初から全部を覚える必要はありません。

 

関数はExcelに「こういう計算をしてね」「こういう条件なら、この結果を表示してね」とお願いするためのもの。

たとえば、

• 数字を合計する
• 平均を出す
• 条件に合うデータを数える
• 条件によって表示する内容を変える
• 表の中から必要な情報を探す

といったことを、Excelに自動で行ってもらうことができます。

一度覚えてしまうと、毎回手作業で計算するよりも、ずっとラクになることもあります。

まずは、よく使う関数から少しずつ学んでいきませんか？✨

 

自分で使わなくても「知っている」ことが役に立つ

「私は関数を使って表を作ることはないから、覚えなくてもいいかな」

そう思う方もいるかもしれません。

でも、関数は自分で入力して使うときだけ役立つものではありません。

仕事で使うExcelファイルには、誰かが作った関数がすでに組み込まれていることがあります。

そんなファイルを開いたとき、

「このセルには何か関数が入っているな」

「この関数は、こういう処理をしているんだ」

と分かるだけでも、少し安心してExcelを扱えるようになります。

「よく分からないけれど触ってみる」という状態から、
「ここではこういう計算をしているんだな」と理解しながら扱えるようになる。

この違いは、意外と大きいものです💪

エラーが起きたときにも役立ちます

Excelを使っていると、どうしてもエラーが起きることがあります。

そんなときも、関数について少し知識があると、

「このセルにはIF関数が入っています」

「この部分で参照しているセルに問題がありそうです」

など、状況を整理して伝えやすくなります。

もちろん、すべての原因を自分で解決できなくても大丈夫です。

「何が起きているのか」を少し理解できるだけで、周りの人に相談するときの伝え方も変わってきます。

Excelの知識は、パソコンの操作だけではなく、仕事でのコミュニケーションにもつながっていきますよ🙂☘️

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まずは「よく使う関数」から

Excelには本当にたくさんの関数があります。

でも、最初から全部覚える必要はありません。

まずは、

「これは仕事でよく見かけるな」

という関数から、ひとつずつ覚えていきましょう。

Excelの基本操作を覚えたら、次は「関数」にチャレンジしてみませんか？😊✨

 

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